Vacatures

✔ Succesvol ingevuld door Queenfishers

Manager IT & Informatiemanagement | 32–36 uur per week

Ben jij een ervaren manager die technologie én mensen begrijpt? Een leider die richting geeft zonder alles zelf over te nemen, het echte gesprek aangaat en een team weet te verbinden? En krijg jij energie van het verder ontwikkelen van IT en informatiemanagement én van de mensen die daar iedere dag aan werken? Dan ligt er bij Groningen Seaports een prachtige uitdaging voor je.

Over Groningen Seaports

Groningen Seaports ontwikkelt en beheert de zeehavens van Delfzijl en de Eemshaven en de omliggende industriegebieden. Met ruim honderd medewerkers wordt gewerkt aan een sterke, duurzame en toekomstbestendige regio waar industrie, logistiek, energie en innovatie samenkomen.

Het bijzondere aan werken bij Groningen Seaports? Je ziet letterlijk waar je aan bijdraagt. Van nieuwe bedrijvigheid en infrastructuur tot ontwikkelingen rondom energie, verduurzaming en innovatie. De organisatie speelt een belangrijke rol in de economische ontwikkeling van Noord-Nederland en werkt tegelijkertijd aan vraagstukken die nationaal en internationaal relevant zijn.

Groningen Seaports is een compacte regie-organisatie met grote en complexe opgaven. De lijnen zijn kort, de omgeving is dynamisch en voor specialistische projecten wordt veel samengewerkt met externe partijen. Dat vraagt om mensen die verantwoordelijkheid nemen, gemakkelijk schakelen en niet alleen plannen maken, maar ze ook realiseren.

Groningen Seaports werkt vanuit verschillende locaties in Groningen en het havengebied. Jouw standplaats is het hoofdkantoor in Delfzijl. En dat is niet zomaar een werkplek: vanuit kantoor kijk je uit over het water en de bedrijvigheid van de haven. Een prachtige omgeving waarin je dagelijks ziet waar Groningen Seaports aan werkt en waar jij aan bijdraagt.

Waarom deze vacature?

Na ruim 20 jaar bij Groningen Seaports, waarvan de laatste drie jaar als manager, heeft de huidige manager besloten een mooie volgende stap te zetten bij een andere organisatie. Daarmee ontstaat ruimte voor een nieuwe Manager IT & Informatiemanagement. Om de continuïteit te waarborgen, wordt de functie op dit moment tijdelijk ingevuld door een interim-manager, die tot januari aan Groningen Seaports verbonden blijft.

Je stapt in een omgeving waarin veel kennis en ervaring aanwezig is en de basis staat. Tegelijkertijd ligt er een duidelijke volgende stap. IT en informatiemanagement spelen binnen vrijwel alle processen van Groningen Seaports een belangrijke rol: van nautische en technische processen tot finance, HR, geografische data en document- en recordmanagement. Voor specialistische expertise en de implementatie van nieuwe systemen wordt veel samengewerkt met externe projectmanagers, consultants en leveranciers.

De komende periode ligt de focus op de volgende ontwikkelfase van het team en de dienstverlening. Er liggen kansen om processen verder te uniformeren, de samenwerking binnen en buiten het team te versterken en de regie op projecten en externe partners verder uit te bouwen. Samen met het team werk je aan een omgeving waarin eigenaarschap, vakmanschap en samenwerking centraal staan.

Jouw rol

Als Manager IT & Informatiemanagement ben je verantwoordelijk voor de betrouwbare, veilige en toekomstbestendige IT- en informatievoorziening van Groningen Seaports. Je rapporteert rechtstreeks aan de CFO en bent voor directie, management en collega’s de gesprekspartner op het gebied van IT, informatiemanagement en digitalisering.

 Het succes van de verandering wordt niet alleen bepaald door systemen en technologie, maar vooral door de mensen die ermee werken. Je leert je mensen kennen, weet wat hen bezighoudt en creëert duidelijkheid over rollen, verantwoordelijkheden en gezamenlijke doelen. Je geeft vertrouwen en ruimte waar dat kan en stuurt bij waar dat nodig is. Niet vanuit micromanagement, maar door zichtbaar en toegankelijk te zijn, afspraken helder te maken en mensen verantwoordelijkheid te laten nemen.

Tegelijkertijd ben je stevig genoeg om besluiten te nemen en veranderingen door te voeren. Je hoeft niet zelf de grootste inhoudelijke IT-specialist in te zijn, maar je hebt wel voldoende IT-kennis en ervaring om te begrijpen waar het over gaat, de juiste vragen te stellen en regie te voeren op interne en externe expertise.

Wat ga je doen?

In deze rol:

• Geef je leiding aan het team en bouw je aan een professioneel en hecht team waarin mensen zich gehoord en gewaardeerd voelen, eigenaarschap nemen en weten wat er van hen wordt verwacht;
• Geef je richting aan IT, servicemanagement, informatiemanagement en Documentair Informatie Management (DIM): je vertaalt organisatiedoelstellingen naar heldere prioriteiten en een beheersbare, efficiënte en toekomstbestendige informatievoorziening;
• Voer je regie op projecten en externe partners: je bent opdrachtgever voor externe projectmanagers, consultants en leveranciers, bewaakt kwaliteit, voortgang, budget en langlopende afspraken en grijpt in wanneer dat nodig is;
• Verbind je jouw vakgebied met de organisatie: je gaat samen met de informatiemanager actief het gesprek aan met de verschillende afdelingen, begrijpt wat zij nodig hebben en zorgt dat IT en informatiemanagement vanaf het juiste moment worden betrokken bij ontwikkelingen en projecten;
• Stuur je op verdere professionalisering: van IT-processen en werkplekbeheer tot informatiemanagement, DIM, governance, cybersecurity en de verdere ontwikkeling van systemen en dienstverlening;
• Adviseer en spar je met de CFO, directie en management over informatievoorziening, digitalisering, technologische ontwikkelingen, investeringen en risico’s en durf je daarin vanuit jouw expertise een duidelijke visie neer te zetten.

Jouw team

Je geeft leiding aan een team van acht professionals met verschillende disciplines en ervaringsniveaus. Binnen het team komen IT-servicemanagement, informatiemanagement, IT-ondersteuning en DIM samen. Onder DIM valt onder andere het professioneel beheren, toegankelijk houden en archiveren van informatie. Daarnaast werkt Groningen Seaports voor specialistische kennis en projecten veel samen met externe IT-partners.
Het is een team met veel kennis en ervaring. Tegelijkertijd hebben wisselingen en ontwikkelingen van de afgelopen jaren invloed gehad op het teamgevoel en de onderlinge duidelijkheid. De behoefte is daarom niet aan iemand die op afstand gaat managen, maar aan een leidinggevende die zichtbaar en benaderbaar is, luistert, vertrouwen geeft én koers houdt.

Wie ben jij?

Je bent toegankelijk, duidelijk en betrouwbaar in je communicatie. Je schept heldere kaders, geeft vertrouwen en ruimte waar mogelijk en spreekt medewerkers aan op verantwoordelijkheden en resultaten wanneer dat nodig is. Je neemt besluiten op basis van inhoud, organisatiebelang en gezamenlijke doelen.

Daarnaast ben je een verbindende leider die investeert in samenwerking, kennisontwikkeling en continu verbeteren. Je begrijpt de rol van IT als strategische partner binnen de organisatie en weet ontwikkelingen te vertalen naar concrete resultaten.

Verder:

• Heb je minimaal hbo werk- en denkniveau en ruime ervaring binnen IT, informatiemanagement en/of digitalisering;
• Heb je aantoonbare ervaring met leidinggeven en teamontwikkeling en weet je mensen mee te nemen in verandering;
• Heb je voldoende inhoudelijke IT-kennis om een stevige gesprekspartner te zijn op thema’s als IT-processen, systemen, informatievoorziening, cybersecurity en leveranciersmanagement;
• Heb je ervaring met projectmatig werken en het aansturen van externe leveranciers, consultants en/of implementatiepartners;
• Kun je gemakkelijk schakelen tussen strategie en uitvoering en ben je niet bang om zelf de handen uit de mouwen te steken wanneer dat nodig is;
• Combineer je inlevingsvermogen en toegankelijkheid met daadkracht, eigenaarschap en zakelijk inzicht.

Wanneer ben je succesvol?

Je bent succesvol wanneer IT en Informatiemanagement wordt gezien als een betrouwbare en professionele partner voor de organisatie. De dienstverlening is op orde, prioriteiten zijn helder en het team ondersteunt de organisatie effectief bij haar dagelijkse werkzaamheden en ambities.

Binnen het team is sprake van duidelijkheid, eigenaarschap en samenwerking. Medewerkers weten wat er van hen wordt verwacht, nemen verantwoordelijkheid voor hun resultaten en krijgen ruimte om zich verder te ontwikkelen.

Daarnaast heb je grip op de uitvoering. Projecten worden beheerst gerealiseerd, leveranciers worden professioneel aangestuurd, informatie is goed georganiseerd en investeringen in IT en informatievoorziening zijn onderbouwd en dragen zichtbaar bij aan de doelen van Groningen Seaports.

Kortom: je verbindt mensen, processen, informatie en technologie en zorgt ervoor dat IT en Informatiemanagement aantoonbaar waarde toevoegt aan de organisatie.

Wat bieden wij jou?

Je krijgt een sleutelpositie binnen een organisatie met grote ambities en een bijzondere maatschappelijke en economische betekenis voor Noord-Nederland. Je krijgt volop ruimte om richting te geven, te bouwen en samen met je team zichtbaar resultaat neer te zetten.

Daarnaast bieden wij:

• Een functie voor 32–36 uur per week;
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;
• Een salaris van € 6.700 tot € 8.360 bruto per maand, afhankelijk van opleiding en ervaring, op basis van een fulltime dienstverband van 36 uur (schaal 12, cao Port of Rotterdam);
• Een Persoonlijk Keuzebudget (PKB) van 19,6% boven op je salaris;
• 180,6 verlofuren per jaar op basis van een fulltime dienstverband van 36 uur;
• Een goede pensioenregeling via ABP;
• Veel ruimte voor initiatief, ondernemerschap en persoonlijke ontwikkeling;
• Een professionele werkomgeving met korte lijnen en betrokken collega’s;
• Een informele en betrokken werksfeer, inclusief de inmiddels bekende gezamenlijke soepdag.

Enthousiast?

Krijg jij energie van het verbinden van mensen, informatie en technologie en wil je samen met jouw team Groningen Seaports verder brengen? Dan maken we graag kennis met je. Neem gerust contact op met:

Bianka Bijsterveld: 06 423 026 37 | bijsterveld@queenfishers.nl

We ontvangen je sollicitatie graag uiterlijk woensdag 14 oktober 2026.
De eerste gesprekken bij Queenfishers vinden plaats op maandag 19 en dinsdag 20 oktober. De vervolggesprekken bij Groningen Seaports vinden plaats op donderdag 22 oktober en in week 44.

Een referentiecheck kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure. Bij indiensttreding vragen we je om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Directie Assistent | 32–40 uur per week

Ben jij die ervaren Directie Assistent die vooruitdenkt, overzicht houdt en ervoor zorgt dat het directieteam optimaal kan functioneren? Krijg jij energie van organiseren, coördineren en ontzorgen én vind je het leuk om twee office assistenten aan te sturen? Ben je zelfstandig, proactief en iemand die zaken vaak al geregeld heeft voordat erom wordt gevraagd? Dan is dit jouw rol!

Over Alsema

Alsema is een Noord-Nederlands familiebedrijf met bijna 100 jaar historie. Vanuit Zuidlaren werkt Alsema met ongeveer 180 collega’s aan projecten binnen de ondergrondse infrastructuur en installatietechniek. Van kabels en leidingen tot installaties: techniek, organisatie en mensen komen hier samen.

Vakmanschap, kwaliteit en veiligheid staan centraal, maar minstens zo belangrijk is de manier waarop binnen Alsema wordt samengewerkt. De lijnen zijn kort, collega’s kennen elkaar en er is ruimte om verantwoordelijkheid te nemen en initiatief te tonen.

Alsema is volop in ontwikkeling. Naast het hoofdkantoor in Zuidlaren wordt er een hub in Drachten gebouwd. Ook in Zuidlaren wordt vooruitgekeken: op termijn staat hier de bouw van een nieuw pand gepland, passend bij de verdere ontwikkeling en groei van de organisatie. Als Directie Assistent heb je je vaste werkplek op het hoofdkantoor in Zuidlaren.

Jouw rol

Als Directie Assistent ben jij de rechterhand van de directie en een belangrijke organisatorische en coördinerende spil binnen Alsema. Op dit moment bestaat de directie uit twee directeuren. Jij ondersteunt het volledige directieteam en zorgt ervoor dat zij zich optimaal kunnen richten op de organisatie en haar verdere ontwikkeling.

Je staat dicht bij de directie en weet wat er speelt. Je schakelt dagelijks met het MT, afdelingshoofden, collega’s en externe relaties en weet gemakkelijk om te gaan met verschillende agenda’s, belangen en prioriteiten. Je bent een vertrouwd aanspreekpunt, gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en voelt goed aan wanneer je zelfstandig kunt handelen en wanneer afstemming nodig is.

Daarnaast ga je op termijn leidinggeven aan twee office assistenten. Je zorgt voor duidelijke werkafspraken, een goede taakverdeling en professionele samenwerking. Daarmee is dit nadrukkelijk méér dan een traditionele ondersteunende functie: je combineert directieondersteuning, leidinggeven en office management.

Wat ga je doen?

In deze veelzijdige rol:

• Ondersteun en ontzorg je de directie: je beheert agenda’s, afspraken en correspondentie, organiseert directie- en MT-vergaderingen en zorgt voor een goede voorbereiding, verslaglegging en opvolging van actiepunten;
• Zorg je voor structuur in de directieondersteuning: je verzorgt en redigeert correspondentie, rapportages, presentaties en andere directiedocumenten en ondersteunt bij organisatorische en bestuurlijke vraagstukken;
• Geef je (op termijn) leiding aan twee office assistenten: je zorgt voor een goede taakverdeling, begeleiding en inwerking en stimuleert samenwerking, kennisdeling en uniforme werkwijzen;
• Coördineer je het office management: je bewaakt de kwaliteit en continuïteit van kantoorprocessen en zorgt dat facilitaire en representatieve zaken, vergaderruimtes, bijeenkomsten en evenementen goed georganiseerd zijn;
• Ben je het professionele aanspreekpunt voor interne en externe relaties: je onderhoudt contacten met onder andere klanten, leveranciers en zakelijke relaties en zorgt voor een gastvrije en representatieve ontvangst;
• Coördineer je communicatie, sponsoring en relatiebeheer: je zorgt voor tijdige interne communicatie namens de directie, bewaakt sponsorverzoeken en -afspraken en onderhoudt contacten met sponsoren en maatschappelijke organisaties.

Wie ben jij?

Jij bent iemand op wie de directie kan bouwen. Je bent zelfstandig, zorgvuldig en discreet, maar tegelijkertijd toegankelijk, gastvrij en communicatief sterk. Je houdt van regelen en organiseren, ziet snel wat nodig is en neemt daarin zelf initiatief.

Je staat stevig in je schoenen en laat je niet snel uit het veld slaan. Je begrijpt dat de agenda’s van directeuren vol zijn, maar weet ook dat jij hen soms écht even nodig hebt om verder te kunnen. Je voelt goed aan wanneer je ruimte moet geven en wanneer je juist moet doorpakken. Op een prettige maar duidelijke manier weet je aandacht te vragen, besluiten boven tafel te krijgen en ervoor te zorgen dat zaken niet blijven liggen.

Je kunt gemakkelijk schakelen tussen verschillende onderwerpen en gesprekspartners en blijft ook bij drukte rustig en georganiseerd. Je vindt het leuk om zelf de handen uit de mouwen te steken, maar krijgt er ook energie van om twee collega’s aan te sturen en samen de ondersteuning verder te professionaliseren.

Verder:

• Heb je hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve of managementondersteunende richting, en minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie;
• Heb je bij voorkeur ervaring met het coördineren, begeleiden of aansturen van collega’s;
• Ben je sterk in plannen en organiseren, werk je nauwkeurig en zelfstandig en heb je oog voor detail en representativiteit;
• Communiceer je gemakkelijk met mensen op verschillende niveaus, ben je stressbestendig en beschik je over gevoel voor bestuurlijke verhoudingen;
• Beheers je de Nederlandse taal goed in woord en geschrift en heb je een basisbeheersing van de Engelse en Duitse taal;
• Ben je 32 tot 40 uur per week beschikbaar en flexibel wanneer bijeenkomsten of evenementen incidenteel buiten reguliere werktijden plaatsvinden.

Wanneer ben je succesvol?

Je bent succesvol wanneer de directie volledig op jou kan vertrouwen. De ondersteuning is professioneel georganiseerd, vergaderingen zijn goed voorbereid, afspraken en acties worden bewaakt en informatie komt op het juiste moment bij de juiste mensen terecht.

Ook binnen het office management staat er een duidelijke structuur. De office assistenten weten wat er van hen wordt verwacht, werken prettig samen en kunnen op jou terugvallen voor begeleiding en afstemming.

Collega’s en externe relaties ervaren jou als toegankelijk, professioneel en gastvrij. Voor de directie ben je een betrouwbare en discrete rechterhand die verantwoordelijkheid neemt, meedenkt en zorgt dat zaken geregeld worden.

Wat bieden wij jou?

Je krijgt een veelzijdige en verantwoordelijke positie dicht bij de directie van een nuchter en groeiend familiebedrijf. Een rol waarin je veel van de organisatie meekrijgt en waarin je daadwerkelijk invloed hebt op hoe de ondersteuning rondom de directie en het office management wordt georganiseerd.

Je krijgt veel ruimte om zelfstandig te werken, verantwoordelijkheid te nemen en jouw eigen rol verder vorm te geven.

Daarnaast bieden wij:

• Een mooie combinatie van directieondersteuning, leidinggeven en office management;
• Veel ruimte om zelfstandig te werken, verantwoordelijkheid te nemen en jouw eigen rol verder vorm te geven;
• Korte lijnen met directie en management binnen een betrokken Noord-Nederlands familiebedrijf;
• Een bruto maandsalaris tussen € 4.400 en € 5.500, afhankelijk van jouw kennis en ervaring, conform de cao Bouw & Infra;
• 25 vakantiedagen én 15 roostervrije dagen per jaar bij een fulltime dienstverband;
• 8% vakantietoeslag en een individueel budget conform de cao Bouw & Infra;
• Een uitstekende pensioenregeling, waarbij Alsema de pensioenpremie volledig voor haar rekening neemt;
• Een reiskostenvergoeding conform de cao Bouw & Infra.

Enthousiast?

Wil je meer weten of direct solliciteren? Beide kan. Neem gerust contact op met:

Bianka Bijsterveld: 06- 423 026 37 | bijsterveld@queenfishers.nl

We ontvangen je sollicitatie graag uiterlijk 14 oktober 2026. 
De eerste gesprekken vinden plaats in week 43 bij Queenfishers. De vervolggesprekken bij Alsema worden gepland inweek 44 en week 45.